Nama Resmi: Republik Polandia (Rzeczpospolita Polska)
Bentuk Negara: Republik Parlementer
Ibu Kota: Warsawa
Mata Uang: Zloty (PLN)
Bahasa Resmi: Bahasa Polandia

LETAK GEOGRAFIS
Wilayah: Eropa Tengah
Posisi: Berbatasan dengan Jerman, Ceko, Slovakia, Ukraina, Belarus, Lithuania, dan Rusia (Kaliningrad).
Memiliki garis pantai di Laut Baltik.
Koordinat Geografis: ±52° LU, 20° BT
Luas Wilayah: ±312.696 km²
Garis Pantai: ±770 km
Wilayah didominasi dataran rendah dengan pegunungan di selatan.

PEMBAGIAN ADMINISTRATIF
Terbagi menjadi 16 provinsi (voivodeship). Kota besar utama:

• Warsawa
• Kraków
• Łódź
• Wrocław
• Gdańsk
  

PENDUDUK DAN DEMOGRAFI

• Populasi: ±37–38 juta jiwa
• Kepadatan Penduduk: ±120 jiwa/km²
• Komposisi Etnis:
  • Polandia mayoritas
  • Minoritas Ukraina, Belarus, Jerman
• Agama
  • Katolik Roma mayoritas
  • Ortodoks dan Protestan minoritas
    

​​​​​​​SIMBOL NASIONAL

• Bendera: Putih–Merah
• Lagu Kebangsaan: Mazurek Dąbrowskiego
• Kebangsaan: Polandia (Polish)
  

Sistem perlindungan sosial di Polandia merupakan bagian dari sistem jaminan sosial Uni Eropa dan wajib diikuti oleh seluruh pekerja yang memiliki kontrak kerja resmi, termasuk tenaga kerja asing. Bagi pekerja migran asal Indonesia yang bekerja secara legal di Polandia, kepesertaan dalam sistem jaminan sosial menjadi kewajiban yang dikelola oleh pemberi kerja dan didaftarkan melalui lembaga jaminan sosial nasional Polandia, yaitu ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

JENIS ASURANSI SOSIAL DI POLANDIA
Secara umum, pekerja yang terdaftar secara resmi akan otomatis tercakup dalam beberapa skema berikut:
1. Asuransi Kesehatan (Ubezpieczenie Zdrowotne)
Dikelola melalui National Health Fund (NFZ – Narodowy Fundusz Zdrowia). Manfaat yang diberikan meliputi:

• Pemeriksaan dokter umum dan spesialis
• Rawat jalan dan rawat inap
• Tindakan medis dan operasi
• Obat resep dengan subsidi
• Perawatan darurat
• Setelah terdaftar dan membayar iuran melalui sistem ZUS, pekerja dapat mengakses fasilitas kesehatan publik di seluruh Polandia.
• Anggota keluarga (istri/suami dan anak) juga dapat didaftarkan dalam cakupan asuransi kesehatan.

2. Asuransi Pensiun (Ubezpieczenie Emerytalne), memberikan:

• Jaminan pendapatan di usia pensiun
• Tunjangan cacat tetap
• Santunan kematian bagi ahli waris
• Iuran dibayarkan bersama oleh pekerja dan pemberi kerja melalui sistem ZUS.
• Sebagai bagian dari sistem Uni Eropa, masa kerja di Polandia dapat diperhitungkan dalam sistem pensiun lintas negara UE apabila pekerja kemudian bekerja di negara anggota UE lainnya.

3. Asuransi Disabilitas (Ubezpieczenie Rentowe)
Memberikan tunjangan apabila pekerja mengalami ketidakmampuan bekerja akibat sakit berat atau kecelakaan jangka panjang.
4. Asuransi Kecelakaan Kerja (Ubezpieczenie Wypadkowe). Memberikan perlindungan jika terjadi:

• Cedera saat bekerja
• Penyakit akibat kerja
• Kecelakaan dalam perjalanan kerja
• Manfaatnya meliputi:
• Biaya pengobatan
• Santunan kehilangan pendapatan
• Kompensasi cacat tetap
• Santunan kematian
• Iuran asuransi kecelakaan kerja sepenuhnya ditanggung oleh pemberi kerja.

5. Asuransi Tunjangan Sakit (Ubezpieczenie Chorobowe), memberikan hak atas:

• Cuti sakit berbayar
• Tunjangan selama masa pemulihan
• Besaran tunjangan umumnya sekitar 80?ri gaji selama periode sakit, sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan Polandia.

PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN KONTRIBUSI
1. Pemeriksaan Kesehatan
Sebelum mulai bekerja, pekerja asing wajib menjalani:

• Pemeriksaan kesehatan awal (medical check-up)
• Pemeriksaan berkala untuk sektor tertentu (misalnya manufaktur, konstruksi, atau industri berat)
• Pemeriksaan ini bertujuan memastikan pekerja dalam kondisi layak kerja dan sesuai standar keselamatan kerja Polandia.

2. Kontribusi Asuransi
Iuran jaminan sosial dipotong langsung dari gaji bulanan (gross salary) dan dibayarkan melalui sistem ZUS. Secara umum:

• Total kontribusi sosial (pekerja + pemberi kerja) dapat mencapai sekitar 30–35?ri gaji bruto
• Bagian pekerja biasanya sekitar 13–15?ri gaji bruto
• Sisanya ditanggung oleh pemberi kerja

Dengan sistem ini, pekerja memperoleh:

• Akses layanan kesehatan publik
• Hak cuti sakit
• Perlindungan kecelakaan kerja
• Jaminan pensiun

ASURANSI TAMBAHAN
Beberapa perusahaan juga menyediakan:

• Asuransi kesehatan swasta tambahan (Private Medical Insurance)
• Paket layanan medis cepat (klinik swasta tanpa antre panjang)
• Asuransi jiwa tambahan
• Asuransi swasta ini bersifat opsional dan biasanya menjadi bagian dari benefit perusahaan.

PERLINDUNGAN TAMBAHAN BAGI PEKERJA MIGRAN INDONESIA
Pekerja migran Indonesia yang berangkat melalui jalur resmi dan terdaftar juga memperoleh perlindungan sebelum keberangkatan sesuai regulasi Indonesia, yang dapat mencakup:

• Asuransi pra-keberangkatan
• Santunan kecelakaan
• Biaya pemulangan jenazah
• Bantuan hukum jika terjadi sengketa kerja

Selain itu, pekerja dapat menghubungi:

• KBRI Warsawa untuk pendampingan konsuler
• National Labour Inspectorate (PIP) apabila terjadi pelanggaran ketenagakerjaan
  

A. Gangguan Perjalanan

Gangguan perjalanan dapat terjadi yang disebabkan oleh adanya maintenance, perbaikan jalur, kecelakaan, bencana alam ataupun sebab lainnya. Untuk itu anda disarankan agar selalu memantau website penyedia moda transportasi terkait. Anda disarankan untuk selalu membawa paspor setiap bepergian dan menjagnya tetap aman.

B. Mengemudi

Untuk dapat mengemudi di Polandia anda harus memiliki Surat Ijin Mengemudi yang masih berlaku. SIM Indonesia harus ditukarkan dulu ke SIM Polandia, atau Anda dapat menggunakan SIM Internasional. Cuaca buruk di musim dingin dapat membuat mengemudi berbahaya dan beberapa jalan mungkin ditutup. Untuk pengguna kendaraan roda empat, ban musim dingin harus dipasang selama musim dingin dan mempergunakan rantai jika bepergian ke daerah pegunungan atau pedesaan di musim dingin banyak bagian dari jalan tidak dual – lintas atau sedang dibangun. Saat mengemudi lampu harus dinyalakan sepanjang waktu dan anak – anak di bawah usia 10 tahun dilarang duduk di kursi depan kendaraan. Untuk saran lebih lanjut, lihat halaman perjalanan kami

C. Transportasi Umum – Taksi

Secara umum layanan transportasi umum di Polandia seperti tram, metro dan kereta api sangat baik dan tepat waktu. Anda dapat menggunakan aplikasi jakdojade.pl untuk mengentahui rute dan waktu tempuh dalam menggunakan transportasi public di Polandia. Untuk taksi, Anda disarankan menggunakan taksi resmi yang memiliki nama dan nomor telepon dari perusahaan taksi disisi pintu dan di atas taksi.

Mata uang resmi Polandia adalah Zolty. Penukaran mata uang dapat dilakukan di loket – loket penukaran valuta asing (Bhs Plandia : Kantor) yang banyak tersebar di daerah pusat kota. Anda disarakan untuk membawa mata uang Dollar Amerika Serikat, Poundsterling atau Euro untuk penukaran uang setempat.

A. Tindak Pidana

Setiap orang yang berada di wilayah Polandia, termasuk WNI, harus menghormati dan tunduk pada hukum dan peraturan setempat meskipun beberapa peraturan bertentangan dengan peraturan di Indonesia. Apabila Anda melanggar hukum dan peraturan setempat, Anda dapat dideportasi, ditangkap, atau ditahan oleh otoritas setempat.

B. Penangkapan dan Penahanan

Apabila Anda ditangkap atau ditahan oleh otoritas setempat, Anda memiliki hak meminta Kepolisian atau otoritas setempat lainnya untuk memberikan notifikasi terkait penangkapan atau penahanan Anda kepada Perwakilan RI terdekat. Dalam hal Anda memutuskan untuk tidak menggunakan hak pemberian notifikasi, maka Perwakilan RI tidak akan mengetahui perihal penangkapan atau penahanan Anda dan tidak dapat memberikan bantuan kekonsuleran yang diperlukan selama proses penangkapan atau penahanan Anda. Informasi lebih lanjut mengenai bantuan yang dapat diberikan apabila terjadi insiden penangkapan atau penahanan.

C. Hukuman untuk Kejahatan Narkoba

Setiap orang yang berada di wilayah Polandia, termasuk WNI, jika kedapatan membawa Narkoba (obat-obatan terlarang) meski dalam jumlah kecil dan hanya untuk tujuan rekreasi dapat dikenakan sanksi. Apabila anda melanggar hukum dan peraturan setempat, Anda dapat dideportasi, ditangkap, atau ditahan oleh otoritas setempat.

D. Mengemudi di bawah pengaruh alkohol

Hukum Polandia memiliki toleransi bagi pengemudi yang minum alkohol dengan batas tingkat alkohol dalam darah adalah 0,02%. Pelanggar dapat dipenjara selama dua tahun. Hukuman untuk pengemudi yang terlibat kecelakaan saat berada dalam pengaruh alkohol yang parah dan dapat dikenakan hukuman hingga delapan tahun penjara.

E. Peraturan untuk minuman berakohol

Pemerintah Polandia melakukan pendekatan yang ketat kepada masyarakat dalam mengkonsumsi alkohol dan mabuk di tempat umum. Pelanggar dapat dibawa ke sebuah ruangan sobering- up dan perlu membayar biaya tinggal mereka. Mengkonsumsi alkohol di tempat umum, termasuk taman dan area piknik publik, adalah ilegal dengan pengecualian dari restoran daerah yang ditunjuk.

A. Terorisme

Untuk saat ini, risiko ancaman serangan teroris di Polandia tergolong rendah. Namun, WNI dihimbau untuk tetap berhati-hati terhadap serangan teroris yang sebelumnya terjadi di sejumlah kota besar di Eropa.

B. Kriminalitas

• Jangan meninggalkan barang berharga di dalam kendaraan bermotor.
• Kawasan wisata seringkali berisiko menjadi sasaran pelaku kejahatan untuk beraksi. WNI dihimbau untuk berhati-hati atas kemungkinan menjadi sasaran kejahatan.
• Pencuri biasanya bekerja sendiri atau dalam kelompok-kelompok kecil, beroperasi di stasiun pusat kereta api, khususnya di kota-kota Baltik dari Gdansk, Gdynia dan Sopot dan di Warsawa dan Krakow. Wisatawan yang bepergian jarak jauh menggunakan transportasi umum seperti kereta api malam, bus dan bandara pusat Warsaw dalam beberapa kesempatan telah menjadi sasaran pencuri.
• Ada sejulah kecil laporan mengenai minuman yang berduri dan pengunjung yang memiliki barang-barang berharga mereka dicuri. Jangan meninggalkan minuman atau akanan tanpa pengawasa dan berhati-hatilah menerima minuman dari orang yang tidak dikenal.

C. Kerusuhan Sipil / Ketegangan Politik

WNI dihimbau untuk tidak mengikuti atau terlibat dalam demonstrasi ataupun aksi-aksi politis selama berkunjung di Polandia. Anda harus menghindari aksi unjuk rasa dan demonstrasi, Anda harus memperhatikan keamanan pribadi Anda dan memantau media untuk informasi lebih lanjut tentang risiko keselamatan dan keamanan yang terbaru. Ketika ada demonstrasi, Anda harus mengikuti instruksi dari pemerintah setempat.

D. Bencana Alam, Cuaca Buruk dan Iklim

Salju dan es bisa berbahaya di musim dingin. Pembersihan salju di kota dilakukan secara efisien, tapi jalan raya dan jalan di daerah pedesaan dapat ditutup untuk periode waktu tertentu. Perjalanan kereta api juga bisa terganggu oleh salju. Banjir dapat terjadi di Polandia khususnya selama musim semi. Jika banjir terjadi, WNI yang berada di wilayah tersebut harus memantau media lokal dan mengikuti saran dari otoritas lokal

Anda dapat menggunakan telepon genggam Indonesia di Polandia. Untuk dapat membeli Kartu Sim, anda diharuskan mendaftrakan nomor paspor Anda. Kartu Sim dapat dibeli di kios – kios yang mudah ditemukan di tempat publik.

Polandia merupakan salah satu negara Uni Eropa yang mengalami peningkatan kebutuhan tenaga kerja, khususnya di sektor industri, logistik, dan jasa. Tenaga kerja asing, termasuk dari Indonesia, dapat bekerja di Polandia melalui mekanisme izin kerja (Work Permit) dan izin tinggal sementara (Temporary Residence Permit).
Beberapa sektor yang banyak membuka peluang kerja bagi tenaga asing antara lain:

• Manufaktur & Industri (otomotif, elektronik, pengolahan makanan)
• Logistik & Pergudangan
• Konstruksi
• Perhotelan & Restoran
• Pertanian & Pengolahan Hasil Pertanian
• IT & Teknologi Informasi
• Transportasi & Pengemudi Profesional

Skema kerja biasanya melalui:

• Kontrak langsung dengan perusahaan Polandia
• Penempatan melalui agen resmi berlisensi
• Skema kerja sama antar-perusahaan atau jalur profesional (untuk sektor IT dan spesialis)
  

INFORMASI UMUM
Sebagai anggota Uni Eropa, Polandia memiliki pertumbuhan industri yang pesat dan menjadi pusat manufaktur di kawasan Eropa Tengah. Kebutuhan tenaga kerja meningkat akibat ekspansi industri dan kekurangan tenaga kerja lokal di sektor tertentu. Tenaga kerja asing wajib memiliki:

• Izin kerja (Zezwolenie na pracę)
• Visa kerja nasional (D-Type Visa) atau Kartu Izin Tinggal (Karta Pobytu)

PERSYARATAN UMUM

• Usia Minimal: 18 tahun
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK untuk sektor teknis; D3/S1 untuk sektor profesional
• Kemampuan Bahasa:
• Bahasa Inggris dasar umumnya diperlukan
• Bahasa Polandia menjadi nilai tambah (terutama sektor layanan dan publik)

Dokumen Umum:

• Paspor berlaku
• Kontrak kerja resmi dari perusahaan di Polandia
• Izin kerja yang disetujui otoritas setempat
• Visa kerja nasional (D)
• Surat keterangan sehat
• SKCK
• Asuransi kesehatan

Kesehatan & Catatan Hukum:

• Sehat jasmani dan rohani serta tidak memiliki catatan kriminal.

UPAH MINIMUM (2025 – estimasi)

• Upah minimum nasional Polandia ditetapkan secara tahunan oleh pemerintah.
• Upah Minimum Bulanan (Gross): sekitar PLN 4.200–4.300 per bulan
• Upah Minimum Per Jam: sekitar PLN 27–28 per jam
• (Gaji bersifat gross sebelum pajak dan kontribusi jaminan sosial)
• Kisaran Gaji per Sektor (Per Bulan – Gross)
• Manufaktur & Pabrik: PLN 4.200 – 6.500
• Logistik & Gudang: PLN 4.200 – 6.000
• Konstruksi: PLN 4.500 – 8.000
• Perhotelan & Restoran: PLN 4.200 – 6.000
• IT & Teknologi: PLN 8.000 – 18.000+
• Teknisi & Operator Mesin: PLN 5.000 – 9.000

Catatan: Gaji di kota besar seperti Warsawa, Kraków, dan Wrocław cenderung lebih tinggi dibanding kota kecil.

FASILITAS DAN BENEFIT
Kontrak Kerja Tertulis. Wajib mencantumkan:

• Gaji pokok
• Jam kerja (umumnya 40 jam per minggu)
• Tunjangan lembur
• Hak cuti tahunan
• Jaminan Sosial (ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych)

Setiap pekerja resmi wajib terdaftar dalam sistem jaminan sosial Polandia yang mencakup:

• Asuransi kesehatan
• Jaminan pensiun
• Asuransi kecelakaan kerja
• Tunjangan sakit
• Cuti dan Hari Libur
• Minimal 20 hari cuti tahunan (untuk masa kerja <10>
• 26 hari cuti tahunan (untuk masa kerja ≥10 tahun)
• Hari libur nasional resmi Polandia
• Akomodasi

Pada beberapa sektor seperti manufaktur dan konstruksi, perusahaan atau agen dapat menyediakan:

• Asrama atau apartemen bersama
• Biaya sewa sebagian ditanggung pekerja
• Lembur
• Jam kerja lembur dibayar sesuai regulasi ketenagakerjaan Polandia dengan tarif tambahan.
• Perlindungan Tenaga Kerja

Polandia memiliki regulasi ketenagakerjaan yang mengikuti standar Uni Eropa, termasuk:

• Batas maksimum jam kerja
• Perlindungan terhadap diskriminasi
• Standar keselamatan dan kesehatan kerja
• Pekerja yang mengalami sengketa ketenagakerjaan dapat melapor ke:
• National Labour Inspectorate (Państwowa Inspekcja Pracy)
• Pengadilan Ketenagakerjaan
  

WNI diharuskan mengajukan permohonan visa untuk mengunjungi Polandia sesuai dengan keperluan kunjungan. Dalam mengajukan permohonan visa, Anda dianjurkan untuk memiliki Paspor RI dengan masa berlaku minimum 6 bulan sebelum jadwal kepulangan. Harap diingat otoritas Polandia berhak menolak aplikasi permohonan visa Anda. Pemegang Paspor Diplomatik dan Dinas RI diharuskan mengajukan permohonan visa untuk mengunjungi Polandia. Untuk mengetahui secara lebih jelas persyaratan permohonan visa ke Polandia, Anda dapat menghubungi :

Polish Embassy in Jakarta, Indonesia

Jl. H. R. Rasuna Said Kav. X Blok IV/3

Jakarta 12950, Indonesia

No. Telp : (+62) 21 252 5938

(+62) 815 109 001 80

No. Fax : (+62) 21 252 5958

Email : dzakarta.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Website :www.dzakarta.msz.gov.pl

A. Umum

• Polandia merupakan salah satu negara penandatangan Perjanjian Schengen dan menjadi bagian dari Schengen Area. Sehingga WNI yang telah memiliki Visa Schengen dapat masuk ke Polandia tanpa visa Polandia. Lihat buletin perjalanan kami di Konvensi Schengen untuk informasi lebih lanjut.
• Bagi mereka yang melakukan perjalanan menuju atau keluar dari wilayah Uni Eropa (UE) dan membawa uang sebanyak €10.000 atau lebih (atau jumlah yang setara dalam mata uang lain) diwajibkan untuk menyampaikan (declare) hal tersebut pada saatt kedatangan ataupun keberangkatan dari wilayah Uni Eropa. Berdasarkan undang-undang tersebut, definisi “uang” meliputi, cek, dokumen perjalanan dan wesel. Wisatawan yang tidak men-declare uang tunai mereka atau memberikan informasi yang tidak lengkap atau salah akan dikenakan denda. Ketentuan ini tidak berlaku untuk perjalanan yang dilakukan antar negara Uni Eropa lain.

B. Hal – hal Lain yang Perlu Diketahui oleh WNI

Warga asing yang mengunjungi Polandia untuk tinggal lebih lama dari 14 hari diperlukan untuk mendaftar tempat tinggal mereka dalam waktu 30 hari setelah kedatangan. Pendaftaran biasanya dilakukan sebagai bagian dari prosedur check-in hotel. Jika Anda tinggal di akomodasi swasta, Anda harus mendaftar ke kantor pendaftaran lokal. Bukti pendaftaran diperlukan saat mengajukan permohonan perpanjangan visa.

Kode Telepon:

+48

Zona dan Perbedaan Waktu:

Polandia berada di Zona GMT+2 . Waktu di Warsawa lebih lambat 5 (lima) jam dari waktu di Jakarta (WIB) Pada saat musim dingin, waktu di Warsawa lebih lambat 6 (enam) jam dari waktu di Jakarta (WIB)

Jenis Soket/Colokan Listrik:

Tipe C dan E

• Kami menyarankan untuk agar Anda memiliki tingkat kewaspadaan yang sewajarnya selama berada di Polandia. Anda perlu menjaga dan mewaspadai hal-hal yang mencurigakan di sekitar Anda. Pantau media dan sumber lain untuk perubahan kondisi perjalanan lokal.

• Jadilah pelancong yang cerdas. Sebelum bepergian ke luar negeri, pastikan:

1. Anda telah memiliki asuransi perjalanan dan periksa kondisi atau kejadian seperti apa yang tidak dijamin dalam polis.
2. Daftarkan/Laporkan perjalanan dan detail informasi kontak yang dapat dihubungi, agar kami dapat menghubungi Anda dalam keadaan darurat.
3. Berlangganan bulletin wisata ini untuk mendapatkan informasi terbaru secara gratis.

KERANGKA HUKUM DAN KEBIJAKAN NASIONAL

• Konstitusi Republik Polandia (1997)
• Polish Labour Code
• Act on Foreigners (2013)
• Act on Employment Promotion and Labour Market Institutions

Sebagai anggota UE, Polandia mengikuti standar perlindungan tenaga kerja Uni Eropa.

PERATURAN DAN HAK TENAGA KERJA

• Jam kerja ±40 jam/minggu.
• Upah minimum nasional ditetapkan tahunan.
• Hak cuti tahunan berbayar.
• Perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja.
• Larangan diskriminasi.

KEBIJAKAN DAN SKEMA BAGI PEKERJA MIGRAN

• Visa kerja + Work Permit (Type A paling umum).
• Izin tinggal sementara berdasarkan kontrak kerja.
• Pengawasan oleh Voivodeship Office dan Ministry of Family and Social Policy.